業務職掌

(依性質分) 第一類	1.擬定文書作業各項章則 2.公文管理(分文、發文校對、用印、簽函稿審核等作業) 3.綜理檔案管理業務 4.印信典守(用印、申請製（換）發、啟用、拓模及徹銷) 5.督導稽催(積壓公文責任追究及簽處) 6.文書流程管理 7.校務會議主辦及記錄 8.主管會報承辦及記錄 9.校長文稿信件處理轉陳，急件、重要文件之提送 10.重要公文之提陳 11.機密文書管理 12.學校基本資料媒體申報 13.有關各種制度文書事項、表單等之推行 14.支援其他各組業務 15.上級交辦相關事項
第二類	1.收文：來文之登錄及分送 2.發文：發文之簽收、登記、編號及付郵 3.檔案歸檔、管理、及調閱 4.逾期公文查催及積案清查 5.公文建檔 6.協助公文電腦輸入、繕製公文 7.年度公文裝訂、上架、入庫 8.簽收掛號、包裹等郵件通知 9.全校限時信件、平信之分類

 

  文書處理手冊

 

 

 

 

用印注意事項

一、請各單位告知所需使用之校印類別。

二、班級、社團或個人申請用印，應由各單位為其辦妥請印手續後，方可交文書組用印。

三、因本校校印及各種印鑑係代表學校，因此須填寫請印簿，並陳經校長核可或依授權規定由各單位主管核准，方可用                 印，文書組自應依規定辦理。

信件郵寄注意事項                   

ㄧ、以公務為主，私人貨物、貴重物品恕不接受交寄。

二、若需使用大量郵票需填寫請購單申請。

三、大量郵件需填寫大宗掛號郵件清單(雙掛號加填中華郵政掛號郵件收件回執單)。

四、當日必需寄出之公務信件，交寄時間，請於每日中午12時前送達總務處，並自行登記。

五、非特殊急需，請勿以「快遞」、「限時掛號」等郵寄，以免浪費。

六、交寄書信文件，請將收信者之地址、郵遞區號註明清楚，以利郵局作業。

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