1.請務必寫上服務地點及內容，並請主辦單位蓋上單位章及職名章。
2.記錄方式可直接於手冊上書寫或貼上時數條；若採書寫方式，單位章不可用剪貼方式。
3.學校認證欄未蓋章者，不代表不採計，可能是內容未詳填或單位章不齊全等原因，有疑問者請同學帶手冊至訓育組詢問。
4.志工單位製發的時數證明單請務必黏貼以免遺失，並請同學將內容填於手冊再交由學校蓋章證明。
5.少數同學迄今時數為零，請導師協助提醒同學儘早累積時數。
